Nếu bạn có một khối dữ liệu và muốn nhanh chóng chuyển đổi nó thành một khu vực gồm các bộ lọc và quy tắc sắp xếp riêng biệt, điều đó giờ đây đã trở nên hoàn toàn khả thi.
Trên thực tế, đây là một tính năng mà Excel đã cung cấp từ nhiều năm trước, nhưng giờ đây người dùng Google Sheets mới được trải nghiệm. Đối với những người sử dụng cả hai ứng dụng, đôi khi bạn có thể cảm thấy khó chịu vì Excel đã có tính năng này từ lâu, trong khi Sheets vẫn chưa có.
Những gì Google làm được tương tự như các bảng do AI tạo ra, nhưng tập trung vào người dùng hơn và không cần tích hợp Gemini. Nếu tính năng mới đã được áp dụng cho tài khoản Google của bạn, hãy thử theo các bước sau:
– Bước 1: Chọn một khối dữ liệu.
– Bước 2: Nhấp vào Định dạng (Format) trên thanh công cụ.
– Bước 3: Nhấp vào Chuyển đổi sang bảng (Convert to table).
Sau đó, Google Sheets sẽ tự động tạo bộ lọc cho từng cột và thêm dấu phân cách trực quan cho các hàng, giúp bạn không cần phải chọn và đổi màu từng hàng thủ công. Thay đổi này cũng bao gồm các loại cột, bộ lọc được định dạng tự động và dễ dàng tạo menu thả xuống hơn.
Nó cũng sẽ thêm một menu bảng để có thể tạo các tổ hợp bộ lọc cụ thể cho toàn bộ bảng hoặc điều chỉnh phạm vi dữ liệu mà nó bao gồm.
Google cho biết bản cập nhật này cũng bao gồm một loại tùy chọn chế độ xem mới có nhãn “Tạo nhóm theo chế độ xem (Create group by view)”, cho phép đặt dữ liệu vào các nhóm được phân tách bằng bộ lọc cột. Vì vậy, nếu có bộ lọc cho mức độ ưu tiên, bạn có thể nhóm nội dung theo mức độ ưu tiên mà mình mong muốn.
Thêm vào đó, còn có các mẫu bảng được thiết kế cho các công việc hàng ngày như quản lý dự án, quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sự kiện…
Tính năng bảng mới hiện vẫn chưa được cập nhật cho tất cả người dùng. Như thường lệ với Google, nó sẽ được triển khai theo từng giai đoạn. Một số tài khoản sẽ nhận được trước ngày 30/5, và các tài khoản còn lại sẽ có được trước ngày 6/6/2024.
Với tính năng định dạng tự động và dễ sử dụng, Google Sheets đã làm cho việc tạo bảng tính đẹp trở nên đơn giản và nhanh chóng. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tạo ra những bảng tính ấn tượng và chuyên nghiệp. Hãy thử ngay để thấy rằng bảng tính của bạn trong Google Sheets chưa bao giờ đẹp đến thế!
